Il s'agit d'une confirmation officielle d'un organisme de certification que les produits ne sont pas soumis à une certification ou à une déclaration obligatoire.

En Russie, des listes de produits sont légalement établies, pour lesquelles un certificat de conformité ou un autre document d'autorisation doit être délivré sans faute.

Si le produit n'est pas soumis à la certification GOST obligatoire, à l'évaluation sanitaire et épidémiologique ou à la certification incendie, une lettre d'exemption peut lui être délivrée (la lettre d'exemption contient un lien vers le règlement et indique que les produits spécifiés dans le document ne relèvent pas de la Nomenclature des biens et services soumis à certification obligatoire).

Toutes les lettres de refus dans la certification sont volontaires. En règle générale, une lettre de renonciation doit être délivrée lorsque cela est nécessaire pour les clients, ou en cas de litige sur l'absence d'attestation / déclaration obligatoire.

Les autorités douanières de la Fédération de Russie ont le droit de demander aux entreprises importatrices des documents sur le produit, ce qui confirme sa conformité à la législation. Si les agents des douanes ont des préoccupations concernant des produits qui ne sont pas soumis à certification, ils doivent recevoir une décision de refus de certification. Ce document est établi sur la base d'une demande d'une entité commerciale (importateur), qui est accompagnée des documents nécessaires à une évaluation objective de la conformité.

Une organisation qui a une accréditation pour un groupe de marchandises similaire a le droit d'émettre une réponse officielle. Le document est établi sur un formulaire en la forme prescrite, certifié par le sceau de l'organisme de certification et la signature d'un expert. La réponse doit indiquer :

nom du produit,
référence aux actes législatifs et réglementaires sur la base desquels les produits sont fabriqués (GOST, TU, STO);
Code TN VED,
informations sur le fabricant et l'importateur;
motifs de refus.

Cette décision sert de justification pour ne pas remettre les documents des produits aux autorités de réglementation et de contrôle et à l'adresse des partenaires demandeurs des attestations de conformité. Formellement, la durée de validité de la décision négative n'est pas fixée par la législation. par conséquent, le document peut être valide jusqu'à ce que de nouvelles modifications soient apportées aux listes existantes de produits soumis à une certification ou à une déclaration obligatoire.